Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer der ViSITS App über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den App-Anbieter und -Betreiber PERK Innovation Gesellschaft für Mehrwertdienste mbH informieren.
Wir nehmen ihren Datenschutz sehr ernst und behandeln ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.
Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.
Zugriffsdaten
ViSITS ist in allen Varianten eine Web-Applikation, d.h. die App läuft in einem Browser auf dem Endgerät des Nutzers und kommuniziert mit einem Webserver.
Wir erheben innerhalb der ViSITS App aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf den Webserver und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server ab. Folgende Daten werden so protokolliert:
• Besuchte Seite
• Zeitpunkt des Zugriffes
• Quelle/Verweis, von dem aus auf die Seite verwiesen wurde
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete aber anonymisierte IP-Adresse
Wir übersetzen an unserem Reverse-Proxy ihre öffentliche IP-Adresse in eine private IP-Adresse in unserem Applikations-Netzwerk, das ist in diesem Fall eine IP-Adresse im Netz-Segment 10.x.y.z; diese Adresse lässt sich durch niemanden ohne wirklich großen Aufwand zurückverfolgen. An unserem Reverse-Proxy speichern wir keine IP-Adressen. Dies macht es für uns unmöglich, eine öffentliche IP-Adresse aus einem Zugriff auf die App abzuleiten.
Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um Anhaltspunkte für z. B. Missbrauchsfälle oder Funktionsstörungen zu sammeln.
COOKIES
Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät
gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den
Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und
Sicherheit dieser App.
ViSITS verwendet Cookies zur Vereinfachung von Eingaben, sofern Sie dem zustimmen. Dabei werden Daten, die Sie eingegeben haben, von unserem Server an ihren Browser zurückübertragen, sowie ggf. einen Token, der dazu dient, dass Sie durch die App im Bearbeitungsablauf weitergeführt werden können.
Weiterhin setzen wir ein Cookie, wenn Sie der Verwendung von Cookies für den oben genannten Fall zustimmen, damit wir die Zustimmung nicht bei jeder App-Nutzung wiederholen müssen.
Zuletzt verwenden wir ein Cookie zur Zwischenspeicherung eines Session-Tokens zur Absicherung von gesendeten Information gegen sogenannte Cross-Site-Attacken, gegebenenfalls darüber hinaus eines für die Prüfung, ob Eingaben durch eine natürliche Person gesendet werden.
Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Hinweis: Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser App ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.
ERFASSUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Wir erheben die Daten in ViSITS im Auftrag eines Kunden, mit dem Sie einen Vertrag eingehen oder ein bestehendes Vertragsverhältnis haben. In der Regel gelangen Sie über den Link zur Datenschutzerklärung auf einer Seite, die dieses Vertragsverhältnis besonders erörtert. In der hier vorliegenden Datenschutzerklärung ist dies nicht der Fall. Der Grund dafür liegt in der Regel darin, dass die ViSITS Variante, von der aus Sie hierher gelangt sind, noch nicht oder nicht mehr produktiv genutzt wird. Für die Sicherheit Ihrer Daten hat dies keine Auswirkung.
Wir geben ihre Daten an unseren Kunden, in dessen Auftrag wir ihre Daten erfassen, weiter. Er hat auf die Daten solange Zugriff, wie dies zur Erfüllung seiner vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber nötig ist. Nach Erfüllung der vertraglichen Zwecke und Ablauf einer kurzen Karenzfrist werden die meisten Daten gelöscht oder anonymisiert. Nur Daten, für die dies explizit mit Ihnen vereinbart wurde, werden pseudonymisiert; das bedeutet, dass diese Daten auch bei einer späteren Nutzung der App und Eingabe der gleichen Personendaten wieder miteinander verbunden werden können. Aufgrund von pseudonimisierten Daten lassen sich wiederholte Besuche am gleichen Ort feststellen.
NEWSLETTER-ABONNEMENT
Der App-Betreiber (unser Kunde) bietet Ihnen ggf. einen Newsletter an, in welchem er Sie über aktuelle Geschehnisse und Angebote informiert. Möchten Sie den Newsletter abonnieren, müssen Sie eine valide E-Mail-Adresse angeben. Wenn Sie den Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Newsletter-Empfang und den erläuterten Verfahren einverstanden. Durch Anmeldung am Newsletter bleibt ihre E-Mail-Adresse im System gespeichert und ihr Datensatz mit personenbezogenen Daten wird nach der regulären Aufbewahrung pseudonymisiert.
Der Newsletterversand erfolgt durch einen Versanddienstleister, Informationen über die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters erhalten Sie beim App-Betreiber.
Widerruf und Kündigung: Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletter können Sie jederzeit widerrufen und somit das Newsletter-Abonnement kündigen. Nach Ihrer Kündigung erfolgt die Löschung Ihre personenbezogenen Daten. Ihre Einwilligung in den Newsletterversand erlischt gleichzeitig.
RECHTE DES NUTZERS
Sie haben als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.
LÖSCHUNG VON DATEN
Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.
WIDERSPRUCHSRECHT
Nutzer von ViSITS können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen. Es kann jedoch sein, dass der App-Betreiber dadurch außerstande ist, die Ihnen geschuldete Leistung zu erbringen. Sie entbinden in diesem Fall den Betreiber von seiner Leistungspflicht.
Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: datenschutz@visits.de
Gesellschaft
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Elberfelder Str. 43
40724 Hilden
Telefon: +49 2161 277120
E-Mail: datenschutz@visits.de